Kişisel Verilerin Korunması Metni

1. Veri sorumlusu

Bu metin kapsamında kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Yusuf Kudu tarafından, Kudu Software adı altında yürütülen web tasarım, CRM, otomasyon, yönetim paneli, dijital davetiye ve özel yazılım hizmetleri kapsamında işlenmektedir.

2. Kapsam

Bu metin; kudu.tr internet sitesi, iletişim formu, teklif talep formu, e-posta, telefon ve benzeri dijital kanallar üzerinden Kudu Software ile iletişime geçen kişiler için hazırlanmıştır.

3. Toplanan kişisel veriler

Kudu Software, yalnızca iletişim ve teklif sürecinin yürütülmesi için gerekli olan sınırlı verileri toplar. Bu kapsamda aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Ad soyad,
• E-posta adresi,
• Telefon numarası,
• Konu ve proje detayları,
• Form gönderim tarihi ve saat bilgisi,
• Talep güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi için IP adresi ve teknik işlem kayıtları.

4. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• İletişim veya teklif talebinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak,
• Web sitesi, CRM, otomasyon, yönetim paneli, dijital davetiye ve özel yazılım taleplerinizi analiz etmek,
• Proje kapsamını belirlemek, teklif hazırlamak ve talebinize yanıt vermek,
• Aynı e-posta veya telefon ile kısa süre içinde tekrar eden talepleri önlemek,
• Form güvenliğini sağlamak, spam ve kötüye kullanımı engellemek,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda ispat kayıtlarının tutulması.

5. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; KVKK madde 5 kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun meşru menfaati, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

6. Aktarım

Verileriniz, talebinizin yanıtlanması ve teknik altyapının çalışması için gerekli olduğu ölçüde e-posta, hosting, güvenlik ve teknik destek hizmeti alınan tedarikçilerle sınırlı olarak paylaşılabilir. Yasal zorunluluk bulunması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilir.

7. Saklama ve silme

Kişisel verileriniz, iletişim veya teklif talebinizin değerlendirilmesi, size dönüş yapılması ve olası uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi için gerekli süre boyunca saklanır. Talebinizin yanıtlanması, dönüş e-postasının gönderilmesi ve kayıt tutma amacının sona ermesi halinde, yasal saklama yükümlülüğü bulunmuyorsa verileriniz silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.

Ayrıca KVKK kapsamındaki haklarınız çerçevesinde silme talebinde bulunabilirsiniz. Talebiniz, yasal saklama veya ispat yükümlülüğü bulunmaması halinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

8. İlgili kişinin hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak; işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, hatalı verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluşmuşsa silme veya yok etme talep etme, aktarılan üçüncü kişileri öğrenme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi Kudu Software iletişim kanalları üzerinden Yusuf Kudu'ya iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve yasal süreler içerisinde değerlendirilir.